Une équipe de données en santé publique suit son plan opérationnel à travers six plans Microsoft Planner, où compiler l'avancement à la main était lent et où les mises à jour atteignaient rarement les bonnes personnes à temps.
Suivre l'avancement de six plans à la main était lent, et le travail achevé n'était pas remonté à l'équipe rapidement, si bien que blocages et réussites passaient inaperçus.
J'ai construit une automatisation Microsoft Graph qui extrait en delta les tâches de six plans, les nettoie en une ligne par assigné, et publie un digest Microsoft Teams quotidien du travail achevé dans les dernières 24 heures — avec un graphique de progression en emojis, un tableau récapitulatif HTML et de vraies mentions @ — tout en gardant synchronisée une liste de sites maîtresse sur SharePoint.
Le reporting opérationnel autrefois manuel tourne désormais tout seul : l'équipe reçoit chaque jour un digest Teams clair et opportun du travail achevé, et la liste de sites maîtresse reste synchronisée en continu.